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Description de la salle

• La grande Salle : d'une surface de 195 m² elle peut accueillir 250 personnes assises et 300 debout et comprend une scène de 61m² (11,40 x 5,25).

Equipement disponible : ¤ Mobilier : 200 chaises

18 grands tables

29 petites tables

¤Eclairage scène : 8 projecteurs sur scène

8 projecteurs sur avant/scène.

console lumière

nb : La console lumière est disponible gratuitement en Mairie pour les associations de la commune, seule une caution de 150€ est demandée.

¤Sonorisation : Puissance 2 x 250 watts

2 micros fil + pieds

1 micro HF

lecteur cd / K7

L'ensemble de commande (console de mixage et lecteurs) sur rack est tranférable en fond de salle (par connecteur Harting). Droits de location et caution : s'adresser à la Mairie

• Salle des associations (garderie) : 46 m² :

• Tisanerie  comprenant 2 armoires frigo, 1 four et des plaques de cuisson :

Informations utiles

REGLEMENT D’UTILISATION DE LA SALLE POLYVALENTE

1 - Réservations :

Les réservations ne seront prises en compte qu’à la seule condition que la demande soit faite par écrit. La réservation ne sera enregistrée qu’après son acceptation par le Maire.

Chaque locataire certifie sur l’honneur que les locaux seront utilisés pour son propre compte et pour le motif indiqué sur la réservation.

Les chèques de caution, de règlement et l’attestation d’assurance devront obligatoirement émaner du locataire. Toute fausse déclaration entraînera un réajustement du tarif qui aurait dû être appliqué.

Chaque locataire doit, dès réservation de la salle, faire les déclarations nécessaires aux administrations compétentes (SACEM, URSSAF…)

2 - Participations aux frais :

Le montant des frais de participation à l’utilisation de la Salle Polyvalente, ainsi que la caution (CF tarifs) devront être versés en Mairie, à l’ordre du Trésor Public, au plus tard à la remise des clefs.

3 - Annulation :

Toute demande d’annulation de réservation doit être faite par courrier et intervenir au moins 15 jours avant la manifestation.

4 - Les Clefs :

Elles sont à retirer à la Mairie exclusivement, pendant les heures d’ouverture du secrétariat.

Horaires d’ouverture : 8h30 – 12h30 du lundi au vendredi, 8h30 – 12h00 le samedi.

Pour les locations du samedi et du dimanche, les clefs ne seront remises qu’à partir du samedi matin à 10h15 (sauf exception : jours fériés, fermeture exceptionnelle de la Mairie). Elles seront restituées en Mairie.

La restitution du chèque de caution ne pourra être effective qu’après état des lieux par les services de la Mairie.

5 - La tisanerie :

Cette pièce ne doit être utilisée que pour réchauffer des aliments. L’équipement actuel ne doit pas être utilisé à des fins de préparation de repas.

Veuillez faire attention à ne pas utiliser les denrées alimentaires déposées dans le réfrigérateur. Ces denrées sont destinées à la garderie. Merci pour les enfants.

6 - Horaires :

Les portes et fenêtres de la salle devront impérativement être fermées à 22h00 pour limiter les nuisances sonores. Aucune manifestation ne peut excéder 2h00 du matin.

7 - Fermeture des locaux :

Avant de quitter la salle, les utilisateurs devront veiller à la fermeture des portes et fenêtres, et de l’éclairage. En cas de vol, si une porte ou une fenêtre n’était pas verrouillée, le dernier utilisateur pourra être poursuivi.

8 - Interdiction de fumer :

Selon le décret n°92-478 du 29 mai 1992 par lequel le Ministre de la Santé a fixé les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif. Il est interdit de fumer dans la Salle Polyvalente.

9 - Sécurité :

Il est formellement interdit d’intervenir sur les installations électriques de la salle.

Conformément aux prescriptions du Service Départemental d’Incendie et de Sécurité de la Vendée, le nombre de personnes dans la salle polyvalente est limité à 250 assis (ou 300 debout).

Le responsable de la manifestation s’engage à faire respecter les consignes suivantes :

• Assurer le déroulement normal de la manifestation à l’intérieur et aux alentours de la salle.
• Mettre en pratique les consignes de sécurité affichées.
• Vérifier que les sorties de secours restent accessibles.

10 - Décorations ornements :

Aucune dégradation des supports ne sera tolérée (pas de pointes, pitons…)

Par ailleurs la scène est équipée de rideaux et pendrillons velours pour les spectacles : nous vous recommandons d’éviter d’accrocher quoi que ce soit (même au moyen d’adhésifs) sur les rideaux  et d’éviter de laisser courir les enfants sur la scène

11 - Risques – responsabilités :

L’acceptation par le Maire de la mise à disposition du local implique l’engagement de l’utilisateur, sur le plan de la responsabilité civile et morale, pécuniaire et pénale, en cas d’éventuels incidents, accidents, écrits, dégradations de toute sorte, incendie ainsi que le respect des règles de sécurité et de salubrité.

L’organisateur aura l’entière responsabilité des incidents et accidents qui pourraient se produire au cours de la manifestation qu’il organise dont  la cause serait directe ou indirecte de même que les dommages aux biens immobiliers mis à disposition par la commune

12 - Equipement :

La salle est équipée de tables et chaises. Dans tous les cas l’utilisateur devra les nettoyer soigneusement  avant de les remiser dans le local de rangement.

• Sonorisation : L’équipement est mis à disposition selon participation et caution.
• Eclairage de la scène : Mis gratuitement à disposition des associations communales (caution)
• Verres, tasses, petites cuillères : Mise à disposition gratuite.(préciser la quantité souhaitée une semaine avant la manifestation).
• Toute casse fera l’objet d’une facturation complémentaire sur la base de 1,00 € par verre ou tasse cassé et 0,50 € par cuillère.
• Une boîte à pharmacie est disposition dans le vestiaire. Si vous l’utilisez, merci de le signaler à la Mairie pour son réapprovisionnement.

13 - Nettoyage :

Celui-ci est :

         - soit assuré par le locataire, dans ce cas il se doit de nettoyer toutes les salles utilisées y compris le hall et les toilettes. Veuillez vous munir de produits d’entretien (pour la vaisselle et les sols).

       - soit assuré par la commune moyennant paiement (CF tarifs).

Néanmoins, le nettoyage de la petite salle est indispensable même si le nettoyage est assuré
par la Commune (cette salle est utilisée pour la garderie dès le lundi matin)
MERCI DE VOTRE COMPREHENSION

Lors de toute réservation le dossier doit comporter les pièces suivantes : contrat d’utilisation, attestation d’assurance, caution. L’absence d’une de ces pièces entraînera l’annulation de la réservation.

Vous pouvez télécharger le règlement, les tarifs et le formulaire en bas de la page en vue de réserver la salle.

imprimé réservation salle polyvalente

Reglement salle polyvalente

Tarifs 2011 locations salles